Україна належить до світових лідерів за темпами оцифрування архівних документів

25 вересня 2024 року за ініціативи Державної архівної служби України в Українському інформаційному агентстві «Укрінформ» відбувся круглий стіл на тему: «Україна – світовий лідер за темпами оцифрування архівів».

У 2023 році українські архіви виготовили понад 21 мільйон цифрових копій документів і вийшли на топові позиції у світі за швидкістю оцифрування, про це повідомив очільник Укрдержархіву.

Анатолій Хромов вважає такі темпи оцифрування архівів досить значними й обіцяє їх ще наростити.

«За минулий рік система українських архівів оцифрувала понад 21 млн аркушів документів. Це в 17, 5 разів більше, ніж до 2019 року. Ми говоримо про геометричну прогресію зростання темпів оцифрування українських архівів. Незважаючи на війну, системне вимкнення електрики в архівних установах, ми плануємо цього року оцифрувати щонайменше 30 млн копій документів», - пообіцяв Хромов.

Топ-9 держав за темпами оцифрування архівних документів у 2023 році: Фінляндія – 34,2 млн, Україна – понад 21 млн, Німеччина – близько 21 млн, Ізраїль – понад 18 млн, Норвегія – 18 млн, Індія – не більше 15 млн, Узбекистан – 14,7 млн, Велика Британія – 12,5 млн, Малайзія – понад 10,0 млн.

Фінляндія, як уточнив директор Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Віталій Скальський, включила в свій показник кількість сканованих традиційних документів разом із прийнятими на зберігання born-digital документів, адже з 2022 року в Фінляндії на зберігання більше не приймають паперові документи.

Таким чином, зазначив Віталій Скальський, можна впевнено стверджувати, що Україна є світовим лідером за темпами оцифрованих архівних документів.

«Ми рахували кількість цифрових копій, тобто зроблених кадрів. Не документів, не справ чи фондів. Йдеться, зазвичай, про розвороти сторінок, по дві сторінки на один кадр. Якщо ж справи розшиті, то один кадр робиться з однієї сторінки, у тому числі пустої та незаповненої», - розповів Скальський.

За даними Укрдержархіву, Україна зробила втричі більше копій, аніж США, у 3,5 раза більше копій, аніж Польща, майже у 4 рази більше, аніж Канада. І це в умовах війни та з мінімальним залученням бюджетних грошей.

Про важливість роботи українських архівів з оцифрування документів НАФ України на круглому столі говорили Євгенія Кравчук, заступниця голови Комітету з питань гуманітарної та інформаційної політики Верховної Ради України, партнери Укрдердержархіву: Олександр Січкаренко, офіційний представник корпорації FamilySearch International (США) в Україні та Георгій Віслобоков, менеджер проєктів та програм компанії «Архівні інформаційні системи». До обговорення долучилися керівники структурних підрозділів Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства цифрової трансформації України, Міністерства культури та стратегічних комунікацій України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, директори державних архівів України.

Відео за посиланням: https://www.ukrinform.ua/rubric-presshall/3908696-ocifruvanna-arhivnih-dokumentiv-providni-pozicii-ukraini.html